無紙化辦公是指利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行辦公。主要傳媒工具是計算機、或是研發(fā)出的系統(tǒng)軟件。例如：網(wǎng)絡(luò)傳真、傳真服務(wù)器等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進行各種業(yè)務(wù)以及事物處理。
無紙化辦公，即不用紙張辦公。在無紙化辦公環(huán)境中，計算機、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)三個最基本要素。
電子單據(jù)
電子單據(jù)甚至在低端領(lǐng)域也正成為記賬客戶的一種可行方法。從實用帳單如電話單和用電單，到經(jīng)電子零售商務(wù)的帳單，都趨向不打印，而是提供電子郵件帳單并加以說明。許多服務(wù)商如Sprint 和AT&T都推出各種
電子帳單的優(yōu)惠措施，比如，對申明接受電子帳單的消費者提供一定的折扣。大多數(shù)會計系統(tǒng)讓用戶的電腦或傳真機能夠接收來自他們電腦或傳真機上的
電子帳單或傳真帳單。最務(wù)實的單位意識到無紙化辦公所帶來的成本節(jié)約，紛紛加緊進行無紙化辦公過渡。
媒體公文
新聞、公告、通知、公文
行政機關(guān)、企事業(yè)單位，常對內(nèi)對外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、張粘，流動性弱、影響小、受眾面窄。
用無紙化辦公可以通過計算機、網(wǎng)絡(luò)，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。
通信行業(yè)
銀行、電信、移動、聯(lián)通
銀行、電信、移動、聯(lián)通，我們每次去辦業(yè)務(wù)的時候，都會有紙張給你帶走，而其間我們還需要簽名。對于銀行、電信、移動、聯(lián)通來說，他們要把每一張收據(jù)都要整理保存好，長期的積累，紙張越來越多，而且需要空間存放，或者回頭再找某張時，卻特別的麻煩。而且紙張越來越多也是一種浪費，很不環(huán)保。
企業(yè)目前傳真都是傳統(tǒng)的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養(yǎng)費，員工時間等都是企業(yè)的成本開支，社會在進步，創(chuàng)新和符合潮流，實用的產(chǎn)品是社會的主流，使用
無紙傳真管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會的趨勢。對于不同的企業(yè)，需要不同的電子傳真。其中包含：網(wǎng)絡(luò)傳真、4GFax傳真服務(wù)器、電子傳真。
